Stage – HR Officer

DUO for a JOB is een vereniging opgericht in 2013 in Brussel. Ze biedt een intergenerationeel mentorschapsprogramma aan dat jonge werkzoekenden met een migratieachtergrond (18-33 jaar) in contact brengt met vrijwillige mentoren van 50 jaar en ouder.

Ons doel? Gelijke kansen op de arbeidsmarkt bevorderen voor deze jongeren, de ervaring van ouderen valoriseren en zo bijdragen aan een rechtvaardigere en solidaire samenleving.

Enkele cijfers over DUO for a JOB:

• Meer dan 9000 duo’s opgericht
• 7 op de 10 jongeren vinden werk, een stage of een opleiding
• 8 op de 10 mentoren engageren zich opnieuw na een eerste traject
• 18 vestigingen in België, Frankrijk en Nederland.

Als stagiair(e) bij DUO for a JOB werk je onder de supervisie van de HR Manager en in nauwe samenwerking met het HR-team op het hoofdkantoor. Deze stage biedt je de kans om kennis te maken met de werking van een snelgroeiende organisatie, de vele facetten van ons mentorschapsprogramma te ontdekken en bij te dragen aan de integratie van jongeren op de arbeidsmarkt!

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

📝 HR-processen

• Het uitschrijven van onze HR-processen (bijvoorbeeld: verloning & voordelen), bedoeld voor onze 110 collega’s in Nederland, België en Frankrijk.
• Het uitschrijven van HR-processen voor het interne HR-team (bijvoorbeeld: offboarding-processen).

📣 Human Resources

• Desk research naar innovatieve manieren om onze HR processen vorm te geven
• Ondersteuning bij het opzetten van een nieuw Google Drive-systeem voor het HR-team van DUO, ter archivering van onze documentatie.
• Actieve deelname aan het HR-Finance team (5 collega’s in België en Frankrijk).

In een context van snelle groei kunnen jouw taken evolueren in functie van je interesses en competenties. Je krijgt ook de kans om je te ontwikkelen in andere HR-domeinen.

• Je bent creatief, zelfstandig, nauwkeurig en nieuwsgierig.
• Je bent gemotiveerd om je in te zetten voor een sociaal project met impact.
• Je volgt momenteel een opleiding in Human Resources (Bachelor of Master).
• Je wilt je HR-kennis verder ontwikkelen.
• Je bent digitaal vaardig (Slack, Notion, Google Suite, ...).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (niveau C1), hebt een goede kennis van het Engels (min. B1) en beheersing van het Frans is een plus.
• Je hebt goede schrijfvaardigheden.
• Je respecteert discretie en vertrouwelijkheid.

👤 Bij DUO for a JOB kijken we verder dan je vaardigheden. Wij geloven dat de kracht van een team ligt in de diversiteit van profielen: van afkomst tot genderidentiteit, leeftijd of eventuele beperking ✌

• Stagecontract op basis van een stageovereenkomst
• Startdatum en duur: vanaf september 2025, te bespreken, minimum 12 weken
• Locatie: Rue de Stassart 48, Elsene (hoofdkantoor DUO for a JOB)
• Telewerken is mogelijk
• Je sluit je aan bij het Finance & HR-team van DUO in een dynamische en warme sfeer

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar d.ndahabonimana@duoforajob.org met als onderwerp van je mail: “Recrutement stagiaire HR 2025”.

Voldoe je niet aan alle criteria van deze vacature? Geen zorgen – een stage is er net om bij te leren en de professionele wereld te ontdekken. Als ons project je aanspreekt, aarzel dan niet om toch contact met ons op te nemen 🚀