Mentoring Program Officer

DUO for a JOB vzw werd in 2013 in Brussel opgericht en sinds 2023 actief in Turnhout. DUO biedt een intergenerationeel en intercultureel mentoringprogramma aan dat jongeren met migratieachtergrond in contact brengt met vrijwillige mentoren van 50 jaar of ouder.
Onze missie? Gelijke kansen bevorderen op de arbeidsmarkt voor jongeren met migratieachtergrond, maar ook de ervaring van 50-plussers benutten en waarderen en zo bijdragen aan een rechtvaardige en solidaire samenleving.
Enkele cijfers over DUO for a JOB:

• Meer dan 10.000 duo’s gevormd


• 18 antennes verspreid over 3 landen (België, Frankrijk, Nederland)


• Meer dan 100 medewerkers bij DUO

Als Mentoring Program Officer zal je mentoren en mentees werven, opleiden, aan elkaar matchen en ze ondersteunen tijdens hun DUO-traject. Daarnaast trek je de uitbouw van DUO for a JOB in Turnhout.
 
Vandaag zoeken we een nieuwe collega die ons team van 8 versterkt in provincie Antwerpen, vanuit Turnhout. Je staat in direct contact met jongeren en vrijwilligers en begeleidt hen. Daarnaast coördineer je ook onze lokale werking. Dit betekent dat je een netwerk uitbouwt in de regio, samenwerkt met partnerorganisaties en verantwoordelijk bent voor de opvolging van de werking. 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
🤝 Duo’s creëren en opvolgen

• Organiseren en begeleiden van gezamenlijke informatiesessies om deelnemers te informeren.


• Individuele gesprekken voeren met mentoren en mentees.


• Samen met het team mentoren en mentees matchen op basis van duidelijke criteria.


• Duo’s gedurende 6 maanden begeleiden, van de eerste ontmoeting tot het evaluatiegesprek, door vragen te beantwoorden, te ondersteunen bij het oplossen van problemen, advies en steun te geven en relevante informatie en richtlijnen te delen.


• Administratieve opvolging van de duo’s via ons CRM-systeem verzekeren.

🎓 Opleidingen & evenementen

• Actief deelnemen aan de organisatie en begeleiding van trainingen voor mentoren.


• Deelnemen aan intervisiesessies voor mentoren en workshops.

🚀 Ondersteuning bij de opbouw en ontwikkeling van de branche

• De implementatie van de DUO for a JOB-strategie in Turnhout en omgeving mee ondersteunen.


• Werving van mentoren en mentees om de vooropgestelde doelstellingen te behalen;


• Vertegenwoordiging tijdens diverse evenementen (beurzen, info- en netwerkdagen, externe infosessies, stuurgroep, enz.).


• Deelnemen aan het contact leggen met diverse stakeholders in de stad: verenigingen, bedrijven, clubs, publieke figuren, overheden, enz., en partnerschappen ontwikkelen.

📷 Communicatie & externe vertegenwoordiging

• Contacten onderhouden met de verschillende actoren (verenigingen en instellingen) in de regio en bijdragen aan de bekendmaking van het DUO for a JOB-programma.


• Het mentorprogramma bekendmaken bij de doelgroepen via verschillende kanalen.


• Bijdragen aan de zichtbaarheid van het programma (sociale media, pers, enz.) in samenwerking met het communicatieteam.
  Deze lijst is niet uitputtend; jouw verantwoordelijkheden kunnen evolueren afhankelijk van jouw interesses en de noden van het DUO-project!

• Je wil een trekkersrol opnemen in het uitbouwen van onze werking in Turnhout;


• Je wil meebouwen aan diversiteit en inclusie in Turnhout;


• Kennis van het middenveld, de publieke instellingen en de arbeidsbegeleiding in Turnhout.


• Je houdt van structuur, van contact met mensen én van een divers takenpakket.


• Minimaal 2 jaar professionele ervaring.


• Beheersing van het Nederlands en zeer goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.


• Goede beheersing van kantoor- en digitale tools (Google Suite, Notion, enz.).


• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.


• Je belichaamt het motto van DUO: warm professionalisme


• Je kan je 1 dag per week (maandag) naar Borgerhout verplaatsen voor onze teamvergaderingen

Wij zijn ervan overtuigd dat de kracht van ons team ligt in de diversiteit van de profielen van onze medewerkers. Aarzel dus niet om te solliciteren!

• Een deeltijds (80%) contract van bepaalde duur tot en met 30 juni 2027 met mogelijkheid tot verlenging


• Verloning: volgens ervaring


• Voordelen: maaltijdcheque ter waarde van €7, groepsverzekering, toegang tot het platform “Benefits@Work” ; laptop & telefoon


• Onze organisatiecultuur garandeert mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en stimuleert verantwoordelijkheidsgevoel. We werken samen met elke medewerker aan zijn of haar persoonlijke ontwikkelingsplan.


• Werkplaats: Turnhout met mogelijkheid tot telewerk


• Startdatum:  1 juli 2026